Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.01.2021/Pykälä 4

Kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut 

Tark.ltk § 4  

6/00.02.02/2021 

 Tark.ltk 28.10.2020  § 29
  

Nykyisen tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy:n kanssa solmittu sopimus kunnan ja tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista päättyy tilikauden 2020 tarkastukseen.

 Kuntalain § 121 mukaan tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastusyhteisön valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä kunnanvaltuustolle ehdotus valittavasta yhteisöstä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonnasta.

Valtuuston valitsema tilintarkastusyhteisö on valittava myös kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastukseen liittyvää syytä.

 Tilintarkastusyhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT -tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen, vaan tiilntarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden ajaksi.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan lakia julkisista

hankinnoista. Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns.kynnysarvot ylittävien tilintarkastuspalvelujen hankinta. Kyseessä olevan hankinnan ennakoidun arvon perusteella palveluhankinnan kansallinen kynnysarvo (60 000 euroa ilman alv) ei tule ylittymään.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkistamista varten tilintarkastusyhteisön.

Puheenjohtajan ehdotus:

 Tarkastuslautakunta keskustelee hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä tilintarkastusyhteisön toimikaudesta sekä päättää jatkotoimenpiteistä.

Päätös:

 Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

_____

Tark.ltk 2.12.2020 § 36

Puheenjohtajan ehdotus:

Tarkastuslautakunta päättää pyytää hintatarjouksen BDO Audiator Oy:ltä Ristijärven kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden ja Ristijärven Vanhaintukisäätiön hallinnon sekä talouden tarkastuspalveluiden tuottamisesta vuosille 2021-2022.

Hintatarjouksen jälkeen päätetään hyväksytäänkö tarjous, vai kilpailutetaanko palvelu.

Päätös:

Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus.

_____

Tark.ltk 13.1.2021 § 4

BDO Audiator Oy:ltä on pyydetty tarjous 2.12.2020 tarkastuspalveluista vuosille 2021-2022. Oheisliite.

BDO Audiator Oy:n tarjous 22.12.2020. Oheisliite. Ei julkinen.

Puheenjohtajan ehdotus:

Tarkastuslautakunta toteaa, että on tarkoituksenmukaista jatkaa tilintarkastuspalvelujen hankintaa BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen 22.12.2020 mukaisesti myös tilikaudet 2021-2022 ilman kilpailuttamista.

Tarkastuslautakunta hyväksyy tarjouksen ja esittää kunnanvaltuustolle, että Ristijärven kunnan tilintarkastusyhteisöksi päätetään valita BDO Audiator Oy vuosille 2021-2022.

Päätös:

Hyväksytiin puheenjohtajan ehdotus.

______