Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.05.2021/Pykälä 70

Khall § 70  

141/07.03.00/2021 

 Tiedonhallintalaki on tullut voimaan 1.1.2020 ja se sisältää koko julkista hallintoa koskevat säännökset tiedonhallinnan järjestämisestä ja kuvaamisesta, tietovarantojen yhteen toimivuudesta, teknisten rajapintojen ja katseluyhteyksien toteuttamisesta sekä tietoturvallisuuden toteuttamisesta.

 Tiedonhallintalaki velvoittaa kuntia

?        määrittelemään tiedonhallintaan liittyvät tehtävät ja vastuut

?        luomaan ajantasaiset ohjeet

?        tunnistamaan lain vaikutukset eri prosesseihin ja toimintamalleihin

?        tarjoamaan koulutusta tiedonhallintaan liittyvistä säädöksistä, määräyksistä ja ohjeista

?        järjestämään riittävän valvonnan tiedonhallintaan liittyvien säädösten, määräysten ja ohjeiden noudattamisesta.

 Tiedonhallintalain jalkautusta varten Sofigate Oy on tarjonnut toimeksiantona asiantuntijapalvelua, joka sisältää työn toteuttamisen ja tarvittavat resurssit työn läpiviemiseksi. Asiakkaan vastuulla on ohjeistaa ja tukea Sofigatea.

 Alustava arvio aikataulusta ja kustannuksista:

?        aikataulu 5-12.2021 riippuen kunnan omista resursseista työn toteuttamiseksi

?        yhteishanke Paltamon ja Ristijärven kanssa 24 000 e/kunta

?        tarkemmista työmääristä ja tehtävistä sovitaan kuukausitasolla ja työstä laskutetaan toteutuneen työn mukaan.

 Paltamon kunnassa on käytössä kokonaisarkkitehtuurin mallintamisen ja hallinnan työkalu Arter Oy:n ARC, jota pystytään hyödyntämään, mikäli työ toteutetaan yhdessä Paltamon kanssa. Työkalun käyttöönotosta arvioituja kustannuksia on:

?        tiedonhallintamoduuli, jonka kustannukset jaetaan Paltamon kanssa 2900 e

?        Ristijärven kunnan ympäristön perustaminen 2000 e

 Perustamiskustannusten lisäksi kustannuksia aiheutuu ohjelmistolisensseistä 1800 e/vuosi.

 Sopimusluonnos liitteenä.

 Päätösehdotus:

 Kunnanhallitus päättää antaa valtuudet kunnanjohtajalle hankkia asiantuntijapalvelun tiedonhallintalain jalkautuksen toimeenpanosta Sofigate Oy:ltä.

 Päätös:

 Kunnanhallitus päätti ottaa lisälistan asian käsiteltäväkseen.
Kunnanhallitus hyväksyi.