Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 27

Kv § 36 

 Pöytäkirjaan merkittiin valtuutettu Marja Haapamäen, Matja Häyrysen (merk.), Pertti Ranisen ja Ulla-Maija Oikarisen allekirjoittama valtuustoaloite, jossa esitetään, että kaikissa kunnan kokouksissa merkitäänselkeästi osallistujaluetteloon, osallistutaanko kokoukseen paikan päällä vai etänä sähköisen yhteyden kautta.

 Päätösehdotus:

 Valtuustoaloite lähetetään hallintosäännön 113 §:n mukaisesti kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.

 Päätös:

 Valtuustoaloite lähetettiin hallintosäännön 113 §:n mukaisesti kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.

Khall § 27  

271/00.02.00/2022 

 Aloiteessa esitetään, että kaikissa kunnan kokouksissa merkitään selkeästi osallistujaluetteloon, osallistutaanko kokoukseen paikan päällä vai etänä sähköisen yhteyden kautta. Tämän lisäksi aloitteessa todetaan, että sillä on merkitystä matkakustannusten korvaukseen ja kokouspalkkion suuruuteen.

 Siitä lähtien, kun kokouksiin on voinut osallistua Teams-etäyhteydellä, on myös kokouspöytäkirjoihin merkitty tieto, onko kokouksen osallistuja ollut paikan päällä kokoustilassa vai onko hän ollut kokouksessa etäyhteydellä.

 Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai siten, että vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla. Kuntalaki mahdollistaa perinteisen kokouspaikalla pidettävän kokouksen, sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuvan kokouksen (sähköinen kokous) sekä sähköisen päätöksentekomenettelyn ennen kokousta.

 Korvaus matkakustannuksista maksetaan ainoastaan silloin, kun kokousedustaja on ollut paikan päällä. Hallintosäännön 152 §:n mukaan kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla alennettuna silloin, kun kyseessä on sähköinen päätöksentekomenettely. Etäyhteydellä osallistuvalle kokousedustajalle kokouspalkkio maksetaan kokonaan, vaikka hän olisi osallistunut kokoukseen etäyhteydellä.

 Päätösehdotus:

 Kunnanhallitus päättää, että aloite todetaan loppuun käsitellyksi ja saattaa päätöksen edelleen tiedoksi valtuustolle.

 Päätös:

 Hyväksyi.