Tarkastuslautakunta
Esityslista 08.10.2024/Asianro 7

Tark.ltk    

226/00.02.02/2024

Valmistelija: Alaluusua Johanna

Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään kuntalain 121 §:ssä.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on:

-          valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat

-          arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla

-          arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää

-          huolehtia kunnan ja sen tytäryhtiöiden tarkastuksen yhteen sovittamisesta

-          valvoa Kuntalain 84 §:ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi

-          valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi.

Valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteuttamisen seurantaa varten voidaan käydä läpi kunnan kunkin tulos- ja vastuualueen osalta erilaisia asioita:

-          haastatella toiminnoista vastaava johtavia ja tilivelvollisia viranhaltijoita

-          selvittää asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet

-          tutustua keskeisiin toimintoihin

-          selvittää kehittämistoiminnat ja investointisuunnitelmat sekä niiden toteutuminen ja rahoitus

-          tarkastaa kunnanhallituksen toimintakertomukseen sisältyvä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta

-          selvittää, mitä on tehty edellisten vuosien tarkastusten perusteella

-          yhteenvetona tarkastuksista laaditaan kunnanvaltuustolle arviointikertomus

-          pöytäkirjojen seuranta

Lautakunnan on myös huolehdittava, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti.

Hallintosäännön 68 §:ssä mainitaan seuraavaa: Sen lisäksi mitä kuntalain 121 §:ssä säädetään, tarkastuslautakunnan on:

1. Seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi,

2. Huolehdittava, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa sekä

3. Tehtävä aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen tarkastuksen tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Arvioinnin tulokset raportoidaan vuosittain valtuustolle annettavassa arviointikertomuksessa. Ennen arviointikertomuksen valmistumista tarkastuslautakunta voi antaa valtuustolle tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä.              

Tarkastuslautakunta voi raportoida tilikauden aikana valtuustolle myös muista merkittävistä havainnoista.

Kunnanvaltuuston päätöksen 22.03.2023 § 3 mukaan tilintarkastuspalvelut vuosille 2023-2024 on päätetty hankkia BDO Oy:ltä.

Tilintarkastaja esitti erikseen tässä kokouksessa työohjelman vuodelle 2024.

Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma/työohjelma on asiakirjalain julkisuudesta annetun lain 5 §:n tarkoitettuja tarkastustoimen sisäisiä työ- ja valmistelumuistioita eivätkä ole julkisia asiakirjoja.

Päätösesitys

Laaditaan tarkastuslautakunnan arvioinnin arviointisuunnitelma / työohjelma vuoden 2024 tarkastuksessa.

Päätös: