Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 193

Khall § 193 

318/12.03.02.00/2024

Valmistelija: Atte Leinonen

Kainuun kuntien yhteisessä Oktetti soimaan -hankkeessa on selvitetty Kainuun kirjastojen yhteistoiminnan syventämistä ja laajentamista. Yksi hankkeen päätavoite on Sotkamon liittyminen Kainet-kirjastoihin. Kainet-kirjastoihin kuuluu tällä hetkellä Hyrynsalmi, Kajaani, Kuhmo, Paltamo, Puolanka, Ristijärvi ja Suomussalmi. Hankkeelle on myöntänyt avustusta Pohjois-Suomen Aluehallintovirasto 30 000 euroa.

Yhdistämällä Kainuun alueen kirjastot yhdeksi kirjastokimpaksi alueen asukkaille saadaan tasavertaisemmat kirjastopalvelut ja yhtenäisillä toimintakäytänteillä selkeytetään asiointia kirjastoissa. Yhdellä kirjastokortilla voi asioida kaikissa alueen kirjastoissa ja aineiston voi palauttaa mihin tahansa alueen kirjastoon. Asiakkaat hyötyvät saamalla käyttöönsä laajemmat ja monipuolisemmat kokoelmat. Yhteisen verkkokirjaston ansiosta asiakas saa käyttöönsä koko alueen aineiston.

Laajemman asukaspohjan ansiosta kirjastojen neuvotteluasema paranee esimerkiksi aineiston kilpailutuksessa. Yhteisessä kimpassa resursseja voidaan jakaa ja päällekkäisiä toimintoja karsia. Myös henkilöstön erikoisosaaminen saadaan kaikkien alueen kirjastojen käyttöön. Kustannussäästöjä saadaan myös toiminnan tehostamisella. Yhteistyö kokoelmatyössä tuo kustannussäästöjä ja mahdollistaa monipuolisempien kokoelmien muodostamisen. Yhteisellä markkinoinnilla parannetaan kirjastopalveluiden näkyvyyttä koko alueella. Yhteistyö tiivistyy, mutta kirjastot jatkavat hallinnollisesti itsenäisinä yksikköinä.

Tehdyn selvitystyön perusteella Kainuun alueen kirjastonjohtajat kannattavat Sotkamon liittymistä Kainet-kirjastoihin ja uuden yhteistoimintasopimuksen allekirjoittamista. Tarkemmista yksityiskohdista, kuten käyttösääntöjen ja maksujen yhtenäistämisestä päätetään myöhemmin. Tietojärjestelmien yhdistäminen toteutetaan vuoden 2025 aikana.

Kustannusarvio:

Axiell Finland Oy:n tarjous kertaluontoisesta liittymis-/konversiomaksusta on 9450 euroa. Tämä jaetaan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti prosentteina kuntien asukasluvun mukaan.

Kuntien maksuosuudet asukasluvun (31.12.2023) mukaan: Taulukko 1

Päätösesitys

Kunnanhallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteenä olevan Kainuun kuntien kesken laaditun Kainet-kirjastojen uuden yhteistoimintasopimuksen ja valtuuttaa vs. kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös: 

Hyväksyi.