Lupa- ja valvontalautakunta
Esityslista 02.04.2025/Asianro 7

Lu/valtk    

85/00.02.04/2025

Valmistelija: Johanna Alaluusua

Ristijärven kunnan hallintosäännössä §122 Kokouskutsu todetaan:

"Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla."

Lupa- ja valvontalautakunnan kokouksen pykälässä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan:

"Lautakunnalle on toimitettu esityslista käsiteltävistä asioista. Esityslista postitetaan lautakunnalle viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kiireellisessä tapauksessa asian niin vaatiessa lautakunta voidaan kutsua koolle myös lyhyemmässä ajassa."

Posti on harventanut postin toimituspäiviä Ristijärven kunnan alueella. Esityslistan ja liitteiden lähettäminen sähköpostitse kokouskutsun yhteydessä on todettu varmemmaksi keinoksi toimittaa aineisto ajallaan lautakunnan jäsenille.

Kokouskutsu ja esityslista liitteineen tulee edelleen toimittaa viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Toimitustapa on sähköpostitse. Esityslista liitteineen tulostetaan ja aineiston voi hakea kunnantalolta kokouskutsun saatuaan.

Päätösesitys:

Lupa- ja valvontalautakunnan kokouksen pykälässä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan:

"Lautakunnalle on toimitettu esityslista käsiteltävistä asioista. Esityslista postitetaan lautakunnalle viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kiireellisessä tapauksessa asian niin vaatiessa lautakunta voidaan kutsua koolle myös lyhyemmässä ajassa."

Lupa- ja valvontalautakunta päättää, että kappale muutetaan muotoon:

Lautakunnalle on toimitettu kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista viimeistään neljä päivää ennen kokousta sähköpostitse. Kiireellisessä tapauksessa asian niin vaatiessa lautakunta voidaan kutsua koolle myös lyhyemmässä ajassa.

Päätös: