Yhteistyötoimikunta
Muistio 26.02.2026/Asianro 3

Yhtmk § 3 

308/00.02.01/2025

Valmistelija: Lappalainen Lauri

Kameravalvonnan tarkoituksena ja käsittelyn perusteena ovat henkilökunnan ja oppilaiden turvallisuuden varmistaminen sekä henkilökohtaisen että kunnan omaisuuden turvaaminen. Kameravalvonnan tarkoituksena on edesauttaa tapahtumien, tapaturmien ja kunnan omaisuuteen kohdistuneiden tihutöiden selvittämistä.

Kameravalvonnalla tallennettu kuva ja ääni ovat tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuja henkilötietoja, jos henkilö on niistä tunnistettavissa. Myös reaaliaikainen, ei tallentava kameravalvonta on henkilötietojen käsittelyä.  

Keskeinen lainsäädäntö

-          EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

-          tietosuojalaki (1050/2018)

-          laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Työpaikalla tapahtuva kameravalvonta

Laissa yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) säädetään kameravalvonnan edellytyksistä ja tallenteriden käyttämisestä. Työntekijän työpisteeseen on mahdollista tarvittaessa kohdentaa kameravalvontaa, jos se on välttämätöntä esim. työhön liittyvän ilmeisen väkivallan uhkan ehkäisemiseksi tai omaisuuteen kohdistuvien rikosten estämiseksi ja selvittämiseksi tilanteessa, jossa kunnan oma työntekijä mahdollisesti käsittelee arvoltaan tai laadultaan merkittävää omaisuutta.

Työntekijöihin kohdistuvan kameravalvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja valvonnassa käytettävät menetelmät kuuluvat työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annettussa laissa (449/2007, 4 §) tarkoitetun yhteistoimintamenettelyn piiriin. Työnantajan on ennen mahdollista päätöksentekoa varattava työntekijöille tai heidän edustajilleen tilaisuus tulla kuulluiksi.

Käsittelyssä tulee käydä läpi seuraavat asiat:

-          valvonnan tarkoitus

-          valvonnan laajuus ja kohteet

-          kameroiden sijainnit

-          tallenteiden käsittely

-          säilytysajat

-          kuka saa katsella tallenteita

-          tietosuojavaikutusten arviointi (DPIA)

-          ohjeistus henkilöstölle

Työsuojeluviranomaiset ja tietosuojavaltuutettu valvovat kameravalvontaan liittyvien lakien noudattamista työpaikoilla. Heiltä saa myös tarvittaessa neuvoja lain soveltamisesta.

Kameravalvonta on mahdollista vain, kun se yleisesti arvioiden on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista rekisterinpitäjälle kuuluvan tehtävän suorittamiseksi. Kameravalvonnalla kerättävien henkilötietojen käsittelyprosessit tulee suunnitella ja dokumentoida etukäteen. Kameravalvonnan käyttöönotosta on tehty tietosuojaseloste ja DPIA-vaikutusten arviointi, jossa kuvataan valvonnan prosessit ja vaikutukset.

Digitaalinen kameravalvonta on suunniteltu otettavaksi käyttöön Ristijärven keskuskoulun sisätiloissa ja ulkona 24 h/vrk. Valvontakamera ei tallenna puhetta ja reaaliaikainen tallenne on katsottavissa rehtorin työtilassa. Tallenteet säilyvät 30 vrk ajan, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti. Koska tallenteista ei ole verkkokopioita, tallenteita ei ole mahdollista saada poistamisen jälkeen käyttöön.

Tallenteiden katseluun liittyvät oikeudet on määritelty vaikutustenarvioinnissa. Tallenteita saa katsoa sivistyspäällikkö/rehtori tai hänen sijaisensa (apulaisrehtori) tai viranomainen, kuten poliisi tai pelastuslaitoksen edustaja. Tallenteita saa katsoa yhdessä edellä mainitun henkilön kanssa niiltä osin, kuin se asianomaista koskee.

Ennen kameravalvonnan käyttöönottoa tiedotetaan henkilöstöä, huoltajia, oppilaita ja huolehditaan näkyvien kameravalvontakylttien esilläolosta. Informoinnissa kerrotaan seuraavat asiat:

-          kuka rekisterinpitäjä on

-          miksi valvontaa suoritetaan

-          mitä tallennetaan

-          kauanko tallenteita säilytetään

-          mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojaseloste ja DPIA vaikutustenarviointi liitteenä.

Päätösesitys:

Yhteistyötoimikunta keskustelee kameravalvonnan tarkoituksesta, käyttönotosta ja valvonnassa käytettävistä menetelmistä sekä toteaa tulleensa asiassa kuulluksi.

Päätös: 

Hyväksyi.