Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 19.10.2026/Pykälä 65

Tark.ltk § 49

Valmistelija: Krista Lammi

 Nykyisen tilintarkastusyhteisön BDO Oy:n kanssa solmittu sopimus kunnan ja tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista päättyy tilikauden 2026 tarkastukseen.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkistamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja).

  Sen lisäksi mitä kuntalain 121 §:ssä säädetään, tarkastuslautakunnan on

1.      seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi,

2.      huolehdittava, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa sekä

3.      tehtävä aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen tarkastuksen tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla

 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastusyhteisön valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä kunnanvaltuustolle ehdotus valittavasta yhteisöstä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonnasta.

 Valtuuston valitsema tilintarkastusyhteisö on valittava myös kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastukseen liittyvää syytä.

 Tilintarkastusyhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT -tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen, vaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden ajaksi.

 Tarkastuslautakunta valmistelee ja hyväksyy tilintarkastuspalveluiden tarjouspyyntöasiakirjan ja tekee kilpailutuksen päätyttyä valtuustolle esityksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä. Kilpailutus on tarkoituksenmukaisinta antaa Monetra Oulu Oy:n hankintatoimen toteutettavaksi.

Päätösesitys:

Tarkastuslautakunta päättää:

1. valtuuttaa Monetra Oulu Oy:n hankintatoimen kilpailuttamaan Ristijärven kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden ja Ristijärven Vanhaintukisäätiön hallinnon sekä talouden tarkastuspalveluiden tuottamisesta vuosille 2027-2028

2.valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan, hänen estyessään varapuheenjohtajan hyväksymään julkaistavan tarjouspyynnön

3.käy evästyskeskustelun tilintarkastuspalveluiden minimivaatimuksista

Päätös: 

1. Hyväksyi
2. Hyväksyi
3. Tarkastuslautakunta kävi evästyskeskustelun tilintarkastuspalveluiden minimivaatimuksista

Tark.ltk § 58

Päätösesitys:

Tarkastuslautakunta

1. valtuuttaa Monetra Oulu Oy:n hankintatoimen kilpailuttamaan Ristijärven kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden ja Ristijärven Vanhaintukisäätiön hallinnon sekä talouden tarkastuspalveluiden tuottamisesta vuosille 2027-2028

2.valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan, hänen estyessään varapuheenjohtajan hyväksymään julkaistavan tarjouspyynnön

3. käy evästyskeskustelun tilintarkastuspalveluiden minimivaatimuksista

Päätös:

Hyväksyi.

Tark.ltk § 65 

225/00.02.02/2026

Valmistelija: Lammi Krista

Tarkaslautakunta on valtuuttanut kokouksessaan 31.8.2026 §58  Monetra Oulu Oy:n hankintatoimen kilpailuttamaan Ristijärven kunnan tilintarkastuspalvelut ajalle 1.1.2027-31.12.2028. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista 1(1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.1.2029-31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 4.9.2026. Tarjousten jättämisen määräaikaan 29.9.2026 klo 10.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, joista molemmat hyväksyttiin mukaan vertailuun.

Tarjouksen jättivät

BDO Audiator Oy (0904285-6)
TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy (0998761-4)

Tarjouspyynnön mukaisesti hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia ei ole vähemmän.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Laatu on otettu huomioon tarjouspyynnössä esitettyinä vähimmäisvaatimuksina.

Päätösesitys:

Päätös: