Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 22.03.2023/Pykälä 3

Tilintarkastuksen tarkastuspalvelut

Tark.ltk § 61 

203/00.02.02/2022 

 Nykyisen tilintarkastusyhteisön BDO Oy:n kanssa solmittu sopimus kunnan ja tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista päättyy tilikauden 2022 tarkastukseen.

 Kuntalain § 121 mukaan tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä.

 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastusyhteisön valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä kunnanvaltuustolle ehdotus valittavasta yhteisöstä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonnasta.

 Valtuuston valitsema tilintarkastusyhteisö on valittava myös kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastukseen liittyvää syytä.

 Tilintarkastusyhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT -tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen, vaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden ajaksi.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns. kynnysarvot ylittävien tilintarkastuspalvelujen hankinta. Kyseessä olevan hankinnan ennakoidun arvon perusteella palveluhankinnan kansallinen kynnysarvo (60 000 euroa ilman alv) ei tule ylittymään.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkistamista varten tilintarkastusyhteisön.

 Puheenjohtajan ehdotus:

 Tarkastuslautakunta keskustelee hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista sekä tilintarkastusyhteisön toimikaudesta sekä päättää jatkotoimenpiteistä.

                                 Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti pyytää hintatarjouksen BDO Audiator Oy:ltä Ristijärven kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden ja Ristijärven Vanhaintukisäätiön hallinnon sekä talouden tarkastuspalveluiden tuottamisesta vuosille 2023-2024.

Hintatarjouksen jälkeen päätetään hyväksytäänkö tarjous, vai kilpailutetaanko palvelu.

Liite: Tarjouspyyntö 13.10.2022

                                  ______

BDO Audiator Oy:n tarjous 1.12.2022. Oheisliite. Ei julkinen.

Puheenjohtajan ehdotus:

Tarkastuslautakunta toteaa, että on tarkoituksenmukaista jatkaa tilintarkastuspalvelujen hankintaa BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen 1.12.2022 mukaisesti myös tilikaudet 2023-2024 ilman kilpailuttamista.

Tarkastuslautakunta hyväksyy tarjouksen ja esittää kunnanvaltuustolle, että Ristijärven kunnan tilintarkastusyhteisöksi päätetään valita BDO Audiator Oy vuosille 2023-2024.

Päätös:

Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus.

_______

    Päätös:

    Hyväksyi.