Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 20.09.2023/Pykälä 32

Khall § 93 

 Kuntalain (410/2015) 107 §:n mukaan toimielimen kokouksesta ja päätöksistä on laadittava pöytäkirja. Kuntalaissa ei kuitenkaan säädetä pöytäkirjan sisällöstä, vaan kunnan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset pöytäkirjan sisällöstä, allekirjoittamisesta ja tarkastamisesta.

 Ristijärven kunnan hallintosäännön 142 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.

 Sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) 16 §:n mukaan päätösasiakirja voidaan allekirjoittaa sähköisesti, ellei muussa laissa toisin säädetä. Päätösasiakirjan sähköisille allekirjoituksille asetetaan laissa laadullisia vaatimuksia. Viranomaisen on allekirjoitettava asiakirja joko eIDAS -asetuksessa määritellyllä kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella tai muuten sellaisella tavalla, että asiakirjan alkuperäisyydestä ja eheydestä voidaan varmistautua.

 Alkuperäisyydellä tarkoitetaan allekirjoittajan henkilöllisyyden tunnistamista ja eheydellä asiakirjan muuttumattomuutta. Ristijärven kunnan kokoushallinnan allekirjoitusjärjestelmä täyttää nämä vaatimukset. Sähköinen allekirjoitus on jo otettu käyttöön kunnanhallituksessa.

 Päätösehdotus:

 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto ottaa käyttöön valtuuston pöytäkirjojen sähköisen tarkastuksen ja allekirjoittamisen seuraavasta kokouksesta alkaen.

 Päätös:

 Hyväksyi.

Kv § 32  

126/00.02.00/2023 

 Päätösehdotus:

 Valtuusto päättää ottaa käyttöön pöytäkirjojen sähköisen tarkastuksen ja allekirjoittamisen seuraavasta valtuuston kokouksesta alkaen.

 Päätös:

 Hyväksyi.